1. REKISTERINPITÄJÄ

Nimi: Katto Kompassi Oy
Postiosoite: Tähtisarankatu 12, 08150 Lohja
Puhelin: 044 237 9647

2. REKISTERIASIOISTA VASTAAVA HENKILÖ JA/TAI YHTEYSHENKILÖ

Jarmo Härkönen
Puhelin: 044 237 9647
Sähköposti: jh.kattokompassi(at)outlook.com

3. REKISTERIN NIMI

Katto Kompassi Oy:n www-sivujen asiakasrekisteri

4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS (REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS)

Henkilötietojen pääasiallinen käyttötarkoitus on toimia asiakasrekisterinä. Rekisteri sisältää henkilötietoja niitä www.kattokompassi.fi -sivuston yhteydenottolomakkeiden kautta luovuttaneista henkilöistä ja yrityksistä.

Henkilötietoja käsitellään seuraavissa tarkoituksissa:

• Yhteydenottoihin asiakkaan yhteystietojen pohjalta:
  · Myyntiin ja markkinointiin
  · Kampanjapalvelut
  · Tarjouspyyntöjen käsittelyyn
  · Asiakassuhdetoimintaan
  · Kaikkien palvelujemme osalta

5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

KattoKompassi Oy:n www-sivujen asiakasrekisteri sisältää yrityksen/henkilön täyttämästä www-sivuston lomakkeesta ja siinä antamistaan henkilö- ja kohdetiedoista:

• Nimi
• Lähiosoite, posti /-numero ja -toimipaikka
• Puhelinnumero
• Sähköposti
• IP-osoite
• Yrityksen, taloyhtiön ja kiinteistöyhtiön nimi
• Henkilön työnantajan nimi
• Henkilöön liittyvän kiinteistön perustiedot
  · Kiinteistön nimi
  · Kiinteistön lähiosoite
  · Kiinteistön kaupunginosa
  · Kiinteistön paikkakunta
  · Kiinteistön sähköinen tietolomake
  · Kiinteistön rakennustyyppi
  · Kiinteistön katon tyyppi
  · Kiinteistön katon pinta-ala
  · Kiinteistön katolla olevat puutteet

6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Tietoja ei hankita ulkopuolisista lähteistä vaan pääasiallinen tietolähde on asiakas itse.

7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO

Tietoja ei luovuteta tai siirretä KattoKompassi Oy:n ulkopuolelle muuta kuin silloin, kun henkilön tekemän tilauksen toteuttaminen sitä edellyttää (projektikohtaiset yhteistyökumppanit). Tietoja voidaan julkaista muuhunkin esim. KattoKompassi Oy:n markkinointiin, kun niin on sovittu erikseen asiakkaan kanssa.

8. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE.

Kerättyjä henkilötietoja/tietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Yhteydenottolomakkeiden kautta lähetettyihin asiakastietoihin pääsee käsiksi vain siihen valtuutettu vastuuhenkilö, jolla on oikeudet valvoa järjestelmää. Järjestelmä on suojattu salasanoin ja säilytetään lukitussa tilassa.

10. TARKASTUSOIKEUS

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

11. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.